Gagner en efficacité dans l’élaboration de fiches produit
Le contexte
Le gérant d'un PME industrielle française souhaite que ses 10 commerciaux réalisent facilement des fiches produits en cohérence avec le nouveau design de la société. La gamme de produit est étendue et les fiches produits sont nombreuses.
Le problème
Dans ce but, un gabarit Word a précédemment été réalisé. Mais un an après, ca gabarit est soit mal utilisé soit non utilisé par les commerciaux. En effet, les commerciaux trouvent ce gabarit difficile à utiliser :
- Difficulté à respecter la mise en page : encadrés, marges etc.
- Difficulté à respecter les éléments de la charte graphique : polices de caractères, insertion d'images, insertion de tableaux, insertion d'encart etc.
La solution recherchée
Le gérant cherche à «industrialiser » la production des fiches produits :
- Production rapide et aisée des fiches par les commerciaux, en toute autonomie.
- Cohérence systématique de l'aspect visuel et du contenu des fiches.
- Publication des fiches en format pdf sur le site internet de l'entreprise.
- Utilisation de Word 2007.
La solution retenue
Mise en œuvre d'un gabarit Word « modulable », le modèle Word SD :
- Chaque commercial crée des fiches en toute autonomie, en se concentrant sur le fond, sans avoir à se soucier de la forme grâce à une mise en page assistée.
- Les fiches produits sont systématiquement cohérentes avec la charte graphique.
- Le gérant contrôle l'image de marque de sa PME industrielle.
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